Spojujeme tradiční archivnictví s moderními technologiemi pro uchování kulturního dědictví v digitální éře.
Od našeho založení v roce 2018 máme jasný cíl: pomoci institucím a organizacím transformovat jejich archivní fondy do podoby, která vydrží další generace. Digitální archivování není jen technický proces, ale kulturní odpovědnost.
Specializujeme se na práci s historicky cennými materiály, kde každý dokument vyžaduje individuální přístup. Naše metody respektují archivní normy a standardy, zatímco využívají nejnovější dostupné technologie.
Projekt začal jako odpověď na skutečnou potřebu. V roce 2017 jsme byli svědky situace, kdy regionální archiv přišel o část sbírky kvůli poškození vodou. Většina dokumentů nebyla digitalizovaná. Tato zkušenost nás přivedla k myšlence vytvořit službu, která by takovým událostem předcházela.
Prvním projektem byla digitalizace obecního archivu v Jihomoravském kraji. Za osm měsíců jsme zpracovali 47 000 dokumentů z období 1890–1970. Práce zahrnovala nejen skenování, ale také katalogizaci, indexování a vytvoření vyhledávacího systému.
Za posledních osm let jsme realizovali projekty pro státní instituce, univerzitní knihovny, městské úřady, soukromé archivní společnosti a neziskové organizace zaměřené na uchování kulturního dědictví.
Každý klient má specifické požadavky. Pracujeme s dokumenty od středověkých rukopisů až po technickou dokumentaci z 20. století. Někdy jde o jedinečné exempláře, jindy o rozsáhlé fondy čítající statisíce jednotek.
Každý dokument procházíme individuálně. Kontrola kvality je nedílnou součástí našeho procesu, ne volitelným krokem.
Zacházíme s daty s maximální opatrností. Vícenásobné zálohy, šifrování a striktní protokoly zajišťují, že informace zůstanou chráněné.
Od prvního kontaktu víte, co můžete očekávat. Žádné skryté poplatky, žádné překvapení během realizace.
Používáme profesionální skenery Epson DS-970 a Fujitsu fi-7160 pro běžné dokumenty, speciální book scannery pro vázané svazky a high-end fotografické systémy pro křehké nebo poškozené materiály.
Software pro OCR zpracování kombinujeme s manuální korekcí pro zajištění přesnosti. U historických textů s neobvyklým typem písma trénujeme custom modely, které dosahují vyšší přesnosti než univerzální řešení.
Naše procesy respektují normy ISO 15489 pro správu dokumentů a záznamů. Dlouhodobé ukládání dat probíhá v souladu s doporučeními Národního archivu České republiky. Cloudová infrastruktura splňuje požadavky GDPR a má certifikaci ISO 27001 pro bezpečnost informací.