Digitalizace dokumentů
Převádíme fyzické dokumenty do digitální podoby s použitím profesionálního vybavení. Proces zahrnuje předdigitalizační přípravu, vlastní skenování, kontrolu kvality a OCR zpracování pro vytvoření prohledávatelných souborů.
Pracujeme s různými formáty dokumentů včetně běžných papírů, velkých map, křehkých historických materiálů a vázaných svazků. Každý typ vyžaduje specifický přístup a technické vybavení.
Cena: 2 847 Kč / hod
Hodina zahrnuje přípravu, skenování přibližně 120-180 stran standardních dokumentů včetně OCR zpracování a kontroly kvality. Historické nebo poškozené materiály vyžadují delší čas.
Cloudové úložiště archivů
Poskytujeme zabezpečené úložiště pro digitální archivy s garantovanou dostupností 99,9%. Data jsou šifrována jak při přenosu, tak v klidu. Automatické zálohování probíhá na geograficky oddělené servery.
Systém podporuje verzování, takže můžete sledovat změny dokumentů v čase. Přístupová práva se nastavují granulárně podle uživatelů nebo skupin.
Cena: 12 340 Kč / měsíc
Balíček zahrnuje 5 TB úložného prostoru, neomezený počet uživatelů a standardní technickou podporu. Dodatečný prostor je účtován 680 Kč za každých 500 GB.
Správa elektronických záznamů
Komplexní systém pro organizaci a správu digitálních dokumentů. Zahrnuje automatickou kategorizaci, verzování, workflow pro schvalování dokumentů a audit log všech operací.
Systém umožňuje definovat pravidla pro retenci dokumentů podle typu a automaticky upozorňuje na dokumenty určené ke skartaci nebo archivaci.
Cena: 8 590 Kč / měsíc
Licence pokrývá až 50 aktivních uživatelů, 2 TB ukládaný obsah a základní customizaci workflow. Pokročilá integrace s externími systémy je zpoplatněna samostatně.
Indexování a metadata
Vytváříme strukturovaná metadata pro každý dokument podle vašich potřeb nebo standardních archivních schémat. Indexování zahrnuje automatické extrahování informací z dokumentů a manuální anotaci tam, kde je to potřebné.
Metadata umožňují efektivní vyhledávání napříč velkými objemy dokumentů a jsou klíčová pro dlouhodobou použitelnost archivu.
Cena: 1 920 Kč / hod
Hodina pokrývá indexování přibližně 80-120 dokumentů v závislosti na jejich komplexitě a požadované úrovni detailu metadat.
Archivní konzultace
Odborné poradenství při návrhu archivační strategie. Pomáháme vyhodnotit aktuální stav vašich archivů, identifikovat rizika a navrhnout optimální řešení pro digitalizaci a správu.
Konzultace zahrnuje analýzu typů dokumentů, objemu dat, požadavků na dostupnost, legislativních požadavků a rozpočtových omezení.
Cena: 3 150 Kč / hod
Typická konzultace trvá 2-4 hodiny a zahrnuje osobní schůzku, následnou analýzu a písemné doporučení.
Migrace systémů
Bezpečný přesun dat mezi různými archivními platformami nebo z legacy systémů do moderních řešení. Proces zahrnuje mapování datových struktur, testovací migraci, validaci integrity dat a finální přesun.
Zajišťujeme, že během migrace nejsou ztracena žádná metadata a všechny vazby mezi dokumenty zůstanou zachovány.
Cena: 24 680 Kč jednorázově
Cena pokrývá migraci až 10 000 dokumentů včetně metadat. Rozsáhlejší projekty jsou kalkulovány individuálně po provedení analýzy.
Jak objednat službu
Návrat na hlavní stránku a vyplňte kontaktní formulář s výběrem požadované služby. Ozveme se vám do 24 hodin s podrobnou nabídkou.